Vacature Office Assistant (reageren niet meer mogelijk)

Shape

Ben jij iemand die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Als Office Assistant word je verantwoordelijk voor de personeelsplanning, de administratie en inkoopcontacten.

Banner

Inspirerende werkplek

Je komt te werken in de Blokhuispoort, de oude gevangenis in de binnenstad van Leeuwarden.

Flexibiliteit

Deel je eigen werkschema in. Werk-privé kan je goed op elkaar afstemmen. Werk 24 uur volgens je eigen schema.

Op kantoor en vanuit huis

Je krijgt een werkplek op kantoor en je mag een dag of twee dagdelen vanuit huis werken.

Dit ga je doen

Jij wordt verantwoordelijk voor het administratieve en secretariële deel van het bureau:

  • Boekhouding
  • Personeelsplanning inclusief vakanties
  • Contracten met leveranciers (verzekeringen, software e.d.)

Als je het leuk vindt kan je ook (samen met een jurist) het juridische deel van online marketing (AVG) voor klanten organiseren: privacywetgeving, cookiewetgeving en de opslag van data van persoonsgegevens. Dit is in de afgelopen jaren sterk gewijzigd en klanten weten vaak niet of ze juridisch de juiste processen en documenten hebben.

De komende periode gaan we waarschijnlijk groeien met een mooi aantal nieuwe klanten. Naast bovenstaande taken komen er daarom mogelijk ook andere werkzaamheden op je pad zoals meedenken over de interne processes, klantcommunicatie en mogelijk werving en selectie. In deze functie groei je mee met het bureau.

De sfeer op het bureau

Zaga is een strategisch online campagnebureau. We verzorgen dus online reclamecampagnes voor organisaties, helpen ze met de vormgeving van hun merk en helpen ze met hun website en social media. We werken veel voor zorg, onderwijs en dienstverleners. Je collega’s zijn dus vormgevers, online marketeers en projectmanagers. Zaga is een klein bedrijf met een open cultuur, waar de inbreng van alle medewerkers belangrijk is. Samen helpen we elkaar door te sparren over wat werkt en proberen we elkaars werk nog beter te maken. De werksfeer is informeel. Er is dus ook voldoende ruimte voor een grap. In de pauzes lopen we een rondje door de binnenstad van Leeuwarden.

Goede arbeidsvoorwaarden

Wij vinden dat werk en privé in balans moeten zijn om het lang vol te houden. Daar is veel aandacht voor. Je komt te werken in een klein bedrijf waar je wordt opgevangen en waar voor je wordt gezorgd.  Zo hebben alle medewerkers de afgelopen jaren elk jaar compensatie ontvangen voor de hoge energieprijzen en de inflatie.

  • Je krijgt interne en externe opleidingsmogelijkheden om vaardigheden en competenties die passen bij je functieprofiel verder te ontwikkelen.
  • Goede extra werknemersverzekering voor het geval je langdurig arbeidsongeschikt raakt.
  • Je bouwt pensioen op.
  • 8% vakantiegeld.
  • 20 vakantiedagen.
  • 13e maand, uitgekeerd in 2 delen (vlak voor de zomervakantie en vlak voor de kerst).
  • Een prima salaris.
  • Reiskostenvergoeding.
  • Thuis werken.
  • Je eigen tijden indelen.

Wat moet je kunnen?

  • Je hebt een afgeronde opleiding de past bij de functie.
  • Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je kunt minimaal 2 dagen per week in Leeuwarden werken.
  • Je werkt gestructureerd en netjes.


(reageren is niet meer mogelijk)

Merken in onze portfolio
gemeente groningen
vkn
arkin
regiobank
dezain
illustration