Hoe Alphatrots binnen twee weken een Kwaliteitsmanager vond

Een effectieve Indeed-strategie zonder duizenden euro’s 

Een vacature online zetten is één ding, maar écht de juiste kandidaat bereiken? Dat is voor veel bedrijven een lastige opgave. Daarom geven organisaties vaak duizenden euro’s uit aan recruitment zonder garantie op succes. Alphatrots pakte het anders aan. Ze gaven Zaga Online Marketing de opdracht om een slimme, doelgerichte strategie te ontwikkelen. En met resultaat: een nieuwe Kwaliteitsmanager binnen twee weken, zonder overbodige kosten.

Benieuwd hoe we dat aanpakten? We delen met liefde onze tips, learnings en strategie, zodat jij ook meer resultaat haalt uit je vacatures.

Wie is Alphatrots?

Alphatrots is een landelijke organisatie die huishoudelijke hulp biedt aan ouderen en mensen met een beperking. Ze werken uitsluitend met zelfstandig werkende hulpen en geloven in vaste koppels tussen hulp en cliënt. Deze langdurige matches worden gouden koppels genoemd. Ze vormen de basis voor een vertrouwensband tussen cliënt en hulp, waarbij persoonlijke aandacht centraal staat in de zorg aan huis.

De uitdaging: het vinden van een nieuwe Kwaliteitsmanager

Alphatrots zocht op korte termijn een nieuwe Kwaliteitsmanager. Geen functie voor jan en alleman: het vraagt om specifieke kennis van het beheren en verbeteren van een kwaliteitsmanagementsysteem (KMS). Een nicheprofiel dus, met een beperkte doelgroep.

 

Ondanks een goed geschreven vacature op LinkedIn, de website en Indeed bleef de respons uit. Daarom schakelde Alphatrots Zaga Online Marketing in, met één duidelijke vraag: hoe bereiken we wél de juiste kandidaat, zonder duizenden euro’s uit te geven?

De succesformule voor een efficiënte vacaturestrategie op Indeed

Stap 1. Doe vooronderzoek

Voordat we aan de slag gingen, analyseerden we wat concurrenten doen en welke zoektermen zij gebruiken. Voor de functie Kwaliteitsmanager bleek er een duidelijke niche te zijn met specifieke termen en functietitels. Door deze te onderzoeken en slim toe te passen, vergroot je je zichtbaarheid én relevantie. Kijk ook naar hoe concurrenten hun functietitels formuleren, want dat levert ook vaak voldoende inspiratie op.

Stap 2: Schrijf een pakkende vacaturetekst

De vacaturetekst is de basis voor respons en dus voor succes. Het begint al bij de titel: die moet niet alleen de functie benoemen, maar ook iets zeggen over de inhoud, het aanbod of de impact. Denk dus goed na over wat je communiceert.

Wij optimaliseerden de vacaturetekst door:

• Een duidelijke salarisindicatie te vermelden
• Te focussen op “what’s in it for them” en  niet op wat wij zoeken
• Meer aandacht te geven aan de doelgroep en hun drijfveren
• Een aantrekkelijke tone of voice te kiezen die past bij de doelgroep

Stap 3: Promoot en optimaliseer via Indeed

We kozen voor een gerichte promotie via Indeed met een dagbudget van € 18 voor maximale zichtbaarheid. De vacature stond 14 dagen live en werd dagelijks gemonitord en bijgestuurd.

Bij de optimalisatie keken we vooral naar:

• Nieuwe vacatures in de regio (concurrentie en timing)
• Onze positie in de zoekresultaten

Belangrijk: bekijk en optimaliseer je vacature dagelijks (ja, echt dagelijks). Indeed is een dynamisch platform waar continu nieuwe vacatures bijkomen en dat betekent dat jouw positie snel daalt als je niet actief bijstuurt.

De resultaten van de Indeed-campagne

Op afbeelding 1 zijn de resultaten af te lezen van de Kwaliteitsmanager campagne. Met een looptijd van twee weken en een budget van € 250 realiseerden we:

• 4.599 impressies
• 318 klikken
• € 0,79 kosten per klik (CPC)
• Click-through rate (CTR): 6,9%, wat ruim boven gemiddeld is voor een nichefunctie als Kwaliteitsmanager

Van de 14 sollicitanten zijn er 11 doorgezet naar de volgende fase. Dat is een conversieratio van bijna 80%.

📸 Afbeelding 1: Resultaten van de Indeed-campagne

Interessante inzichten uit de Indeed-campagne

Uit de Indeed-campagne halen we interessante learnings.

• Het aantal sollicitaties steeg van 7 naar 11 in de laatste dagen.
• Duidelijke pieken op 11, 15, 18 en 23 september.
• Vooral direct na de optimalisatie op 23 september zagen we een merkbare stijging.
• Dagelijkse monitoring en bijsturing hadden direct effect op zichtbaarheid én resultaat.
• Kostenbesparing door optimaliseren van de vacature. Daarover lees je alles in de volgende alinea.

Kostenanalyse: slim adverteren loont

De Indeed-campagne voor Alphatrots laat zien dat je met een beperkt budget toch effectief kunt werven. Met een totaalbudget van € 250 realiseerden we:

• Gemiddelde kosten per klik (CPC): € 0,79
• Kosten per gestarte sollicitatie (CPAS): € 17,86
• Kosten per voltooide sollicitatie (CPA): € 22,73

Door gerichte optimalisaties daalde de CPA van € 31,67 naar € 22,73. Dat is een kostenbesparing van bijna 30% per kandidaat. Dat betekent: meer relevante sollicitaties, minder verspilling van budget. Deze cijfers benadrukken het belang van dagelijkse monitoring, slimme targeting en het optimaliseren van je vacaturetekst. Kleine aanpassingen maken een groot verschil.

Maximaal resultaat met minimaal budget 

Met een scherp budget, slimme optimalisaties en dagelijkse monitoring wist Alphatrots niet alleen de juiste kandidaat te vinden, maar ook de kosten per sollicitatie met bijna 30% te verlagen.

Bij Zaga Online Marketing geloven we dat effectieve werving geen kwestie is van méér geld, maar van méér inzicht. We helpen organisaties om hun vacatures strategisch in de markt te zetten met data, creativiteit en resultaatgerichtheid. Wil jij ook meer halen uit je vacaturebudget? Laten we samen kijken wat er mogelijk is.